平成１９年５月７日

協会員　各位

飯山市観光協会事務局

夏季体育施設抽選会開催について

 

　下記のとおり抽選会を開催します。

記

第一次抽選会

日時　４月２６日（木）

　　　受付　　１３:３０〜　抽選　１４：００〜

会場　市役所４階　第2・3委員会室

参加資格　宿泊業を営む飯山市観光協会員である宿舎

対象施設　市民体育館・勤労者体育館・勤労青少年ホーム・武道館・弓道場・市営野球場・

　　　　　市営庭球場・河川敷グランドＡ.Ｂ（木島側）・多目的運動広場・市民プール

 

第二次抽選会

日時　５月１１日（金）

　　　受付　　９:３０〜　抽選　１０:００〜

会場　市役所４階　第２委員会室

参加資格　宿泊業を営む飯山市観光協会員で、一次抽選会で外れた宿舎

対象施設　市内各小中学校の体育施設（体育館･グランド）

 

使用料の支払日

　５月２３日(水)　市役所４階　第１委員会室　１３:３０〜１５:３０

　※この日に支払いが無い場合、予約が無効となります。

 

フリー抽選会

日時　６月１日（金）

受付　１３:３０〜　抽選　１４：００〜１６:００

　　※６月４日（月）以降は先着順とします。（６月２日、３日は土・日曜日となりますので予約の受付はできません。ご了承ください）

　　会場　市役所４階　全員協議会議室　

 

抽選会に付す期間

　平成１９年７月１日〜平成１９年９月３０日

 

夏季振興ホームページについて

　４月２４日(火)以降下記ＵＲＬで各施設の空き状況及び使用料金を公開する予定です。

　　　http://kakisinko.gooside.com/

 

留意事項

◎抽選会参加者の代理抽選は認めません

　ただし、抽選に出席できない宿舎は、自分で客を取らない宿舎に委任のうえ、委任を受けた宿舎が抽選会に参加してください。

◎委任する場合

　各単協窓口で委任状を受け取り、委任する宿舎と受けた宿舎双方の記名押印のうえ、単協の承

認を受けた委任状を当日持参してください。

◎抽選結果は、あくまでも「仮予約」です。

　抽選会は飯山市観光協会が行います。本来この時期の体育施設の予約は不可能ですが、こ

の抽選会で取りまとめたうえ、教育委員会あてに観光協会の利用として使用申請します。

　なお、各施設の利用優先権は、体育協会・青少年団体・市民にあります。

　施設の予約受付日は１カ月前からであり、上記団体等の行事によっては、予約した日でも

利用できない場合があります。

　その場合、他会場を事務局で手配しますが、ご希望に添えない（代替施設が見つからな

い）場合もありますので、あらかじめご了承下さい。

 

１．抽選会の流れ

「第１希望の施設」

�@到着順に各施設ごとの『抽選会受付簿』に所定の事項を記入して下さい。

　�A受付簿の番号順に、『本抽選順』を抽選します。

　�B本抽選で引いた番号順に、その施設の仮予約を受け付けます。

「第２希望の施設」

　第１希望の抽選終了後、抽選を行います。

　�@希望する施設の前に並んでください（第１希望と同じ施設も可）。

　�A並んだ順で『本抽選順』を抽選します。

　�B本抽選で引いた番号順に、その施設の仮予約を受け付けます。

 

２．仮予約の諸注意

・連続予約は最長５日間（休館日を挟んだ場合は、その前日の利用も日数に含める）とし、

　連続する予約をひとつのユニットとして受け付けます。

　　　⇒別のユニットも予約したい場合は、第２希望の抽選に参加する。

・前日午後〜翌日午前までは、１日としてカウントする。

 

 

飯山市観光協会

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　TEL　６２−３１３３

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　担当　上原

 

 

 

委　任　状

平成　　年　　月　　日

飯山市観光協会長　殿

 

 

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　住　所

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　屋　号

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　代表者氏名　　　　　　　　　　　　　　　　　印

 

 

 

　私は、都合により、下記のとおり代理人を定め権限を委任します。

 

 

記

 

１．代理人

 

　　住　所

　　屋　号

　　代表者氏名　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　印

 

２．委任する内容

 

　　平成　　年　　月　　日開催の、夏季体育施設抽選会に関すること。

 

３．所属観光協会

 

 

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　観光協会　　　　　　　　印